Gestão Documental Automatizada
Documentos do condomínio eram controlados totalmente de forma manual. Prazos venciam sem aviso, responsabilidades não tinham rastreabilidade e pendências críticas só eram descobertas em cima da hora.
O problema não era apenas armazenar documentos. Era agir antes do vencimento.
Sem uma visão centralizada, cada conferência dependia de controles paralelos e acompanhamento constante da equipe. O status das pendências ficava disperso, a identificação dos responsáveis levava tempo e decisões importantes eram tomadas sem um histórico confiável das aprovações.
Cada documento sob controle. Cada prazo visível.
A Framer Company desenvolveu um painel de gestão documental para centralizar os documentos do condomínio e organizar o acompanhamento de cada obrigação. Informações antes espalhadas passaram a compor uma base conectada, acessível e fácil de consultar.
Alertas automáticos avisam sobre vencimentos, enquanto o status por responsável deixa claro quem precisa agir em cada etapa. O histórico de aprovações registra o andamento dos processos e cria rastreabilidade para a gestão.
Menos controle manual. Mais previsibilidade para a gestão.
Em 90 dias, a automação reduziu em 70% o tempo dedicado aos controles manuais. A equipe passou a acompanhar vencimentos, responsáveis e aprovações pelo mesmo painel, com menos conferências repetitivas e maior clareza sobre as pendências críticas.
Prazos deixaram de ser surpresa. A gestão passou a agir com antecedência.
Da conferência repetitiva para uma gestão preventiva.
Com alertas e responsabilidades visíveis, a equipe passou a concentrar esforços nas pendências que realmente exigem atenção.
- Vencimentos monitorados
- Responsabilidades rastreáveis
- Aprovações registradas
- Pendências priorizadas